Według wytycznych PKP PLK rozkład jazdy powinien być podany na stronie internetowej zarządcy infrastruktury nie później niż 21 dni przed wejściem w życie, natomiast w miejscach dostępnych dla pasażerów na stacjach, przy drogach dojścia do peronów oraz na peronach nie później niż 10 dni przed wejściem w życie.
Informacja rozkładowa PKP PLK jest prezentowana w dwóch zasadniczych formach: statycznej i dynamicznej. Informację statyczną regulują wytyczne Ipi-7, dotyczące przede wszystkim plakatowych rozkładów jazdy, natomiast informację dynamiczną regulują wytyczne Ipi-6, określające wymagania techniczno-funkcjonalne elementów wykonawczych Centralnego Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej i infrastruktury towarzyszącej. Szczegółowe terminy przygotowania i publikacji rozkładów dla poszczególnych rocznych rozkładów jazdy są podawane w regulaminach sieci PKP PLK, w załącznikach dotyczących terminarza obowiązywania zmienionej organizacji ruchu pociągów oraz przygotowania i publikacji rozkładów jazdy.