Na podstawie tego dostrzega także, że zarządzanie powinno być tak podzielone, by na czele poszczególnych działów stali ludzie odpowiedniej kategoriiF. W. Taylor, Zarządzanie warsztatem wytwórczym, Instytut Naukowy Organizacji i Kierownictwa, Poznań 1947, s. 64–82..
Taylor stwierdza, że największy postęp w organizacji przynosi taka reforma (usprawnienie), gdzie cała umiejętność zarządzania polega właśnie na podzieleniu obowiązków „dawnego jedynego majstra”, spędzającego cały swój czas z robotnikami, na czterech majstrów, na cztery funkcje: majstra przebiegu robót (gang boss) – funkcja przygotowania robót, majstra instruktora (speed boss) – funkcja utrzymywania maszyn, majstra kontrolera (inspector) – funkcja objaśniania sposobu roboty, majstra naprawy (repair boss) – funkcja kontroli. Reasumując, w dawnym systemie obowiązki, które wykonywał jeden wszechstronny majster, przy systemie funkcjonalnym rozdziela się na kilku (nawet do ośmiu).