A Google Workspace (korábban G Suite, Google Apps for Work vagy Google Apps for Business) felhőalapú számítástechnikai, irodai és együttműködési eszközökből, illetve szoftverekből álló programcsomag, amelyet a Google előfizetéses formában kínál.
A Google népszerű webalkalmazásait (Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Naptár és ) tartalmazza. Míg ezek a termékek ingyenesen használhatók a felhasználók számára, a Google Apps for Work üzleti jellegű szolgáltatásokat (például egyéni e-mail cím saját tartománynévvel (@sajatceg.com), legalább 30 GB tárterület dokumentumok és e-mailek számára, valamint telefonos és e-mailes támogatás a hét minden napján, 24 órában) is kínál. Felhőalapú számítástechnikai megoldásként más alapokon nyugszik, mint a készen vásárolható irodai szoftverek: az ügyfél adatait a Google biztonságos adatközpontjainak hálózatában tárolja ahelyett, hogy hagyományos, a vállalatnál házon belül található szervereken tárolná azokat.
A Google adatai szerint a világ minden táján több mint 5 millió szervezet használja a Google Apps alkalmazáscsomagot, és ezek közé tartozik a Fortune 500 listáján található vállalatok 60%-a.
Az ingyenes Google Workspace 2022. július 1.-től megszűnik.
Előzmények 2006. február 10. – A Google elindította a Gmail for Your Domain szolgáltatás tesztjét San Jose City főiskoláján, amelynek során a Gmail-fiókokat a főiskola tartománycímeivel hozták létre, és a fiókok kezelését az adminisztrációs eszközökkel végezték. 2006. augusztus 28. – A Google kiadta a Google Apps for Your Domain programcsomagot, amely alkalmazások gyűjteménye szervezetek számára. Ingyenesen használható béta termékként megtalálható volt benne a Gmail, a Google Talk, a Google Naptár és a Google Page Creator, amelyet a Google Webhelyek váltott. Dave Girouard, a Google akkori alelnöke és általános igazgatója ismertette az előnyeit üzleti felhasználók számára: „A szervezetek a Google szakértelmére bízhatják magukat kiváló minőségű e-mailezési, üzenetküldési és más webes szolgáltatások igénybe vételéhez, és így a felhasználóik igényeire, illetve mindennapi tevékenységeikre összpontosíthatnak.” 2006. október 10. – Bemutatták az iskolák számára készült Google Apps for Education programcsomagot. 2007. február 22. – A Google bemutatta a Google Apps Premier Edition csomagot, amely az ingyenes verzióhoz képest több tárolóhelyet (10 GB fiókonként), az üzleti integrációhoz API-kat és 99,9%-os üzemidőt garantáló szolgáltatói megállapodást kínált. Az ára felhasználói fiókonként évente 50 dollár volt. A Google adatai szerint a Google Apps Premier Edition felhasználója volt a Procter & Gamble, a San Francisco Bay Pediatrics és a Salesforce.com. 2007. június 25. – A Google számos új szolgáltatást adott a Google Apps csomaghoz, például a levelezés-áttelepítést, amelynek használatával az ügyfelek meglévő e-mail adataikat átvihetik IMAP-szerverről. Egy ZDNet-cikk megemlítette, hogy a Google Apps most már kínált egy eszközt, amellyel a népszerű Exchange Server és Lotus Notes alkalmazásról a Google megoldására lehetett váltani, ezzel pedig a Google a Microsoft és az IBM alternatívája lett. 2007. október 3. – Egy hónappal a Postini felvásárlása után a Google bejelentette, hogy a Google Apps Premier Edition csomag e-mail biztonsági és megfelelőségi beállításokkal bővült. A felhasználóknak most már lehetőségük volt jobban konfigurálni a spam- és vírusszűrést, adatmegőrzési szabályokat bevezetni, visszaállítani a törölt üzeneteket, és hozzáférést adni a rendszergazdáknak az összes e-mailhez. 2008. február 26. – A Google bemutatta a Google Webhelyek alkalmazást, amely a Google Apps új, egyszerű eszköze intranetek és csapatwebhelyek létrehozásához. 2010. június 9. – A Google kiadta a Google Apps Sync for Microsoft Outlook beépülő modult, amellyel a felhasználók szinkronizálhatják e-mailjeiket, naptárukat és névjegyeiket az Outlook és a Google Apps között. 2010. július 7. – A Google bejelentette, hogy a Google Apps szolgáltatásai – a Gmail, a Google Naptár, a Google Dokumentumok és a Google Talk – ezt követően nem bétaverzióban működnek. 2010. március 9. – A Google megnyitotta a Google Apps Marketplace online áruházat a Google Apps csomaggal integrálható, harmadik féltől származó üzleti alkalmazások számára annak érdekében, hogy egyszerűbbé tegye a felhasználók és a szoftverek számára az üzlet lebonyolítását a felhőben. Részt vett benne például beszállítóként az Intuit, az Appirio és az Atlassian. 2010. július 26. – A Google bemutatta a Google Apps for Government programcsomagot, amely a Google Apps csomagnak az állami szektor egyedi irányelveinek és biztonsági igényeinek megfelelően tervezett kiadása. Azt is bejelentették továbbá, hogy a Google Apps lett az első felhőalapú szolgáltatásokból álló programcsomag, amely megkapta az Egyesült Államok szövetségi információbiztonsági törvénye (Federal Information Security Management Act, FISMA) tanúsítványát és akkreditációját. 2011. április 26. – A Google Apps kiadása után közel öt évvel a Google bejelentette, hogy a 10-nél több felhasználóval rendelkező szervezetek már nem jogosultak a Google Apps ingyenes kiadására. Az ilyen szervezeteknek regisztrálniuk kell a fizetős verzióra, amelynek a neve ekkor Google Apps for Business volt. Rugalmas fizetési lehetőséget is biztosítottak, amelynek keretében a felhasználóknak lehetőségük volt 5 USD-t fizetni felhasználónként és havonta, szerződéses kötelezettségek nélkül. 2012. március 28. – A Google kiadta a Google Apps Széf alkalmazást, amely egy választható elektronikus adatfeltáró és archiváló szolgáltatás a Google Apps for Business felhasználói számára. 2012. április 24. – A Google bemutatta a Google Drive alkalmazást, egy fájlok tárolására és megosztására szolgáló platformot. A Google Apps for Business minden felhasználója 5 GB Drive tárolóhelyet kapott, de nagyobb tárhely megvásárlása is lehetséges volt. Megfigyelők szerint a Google ezzel belépett a felhőalapú tárolás piacára, és ezáltal a Dropbox és a Box versenytársa lett. 2012. december 6. – A Google bejelentette, hogy a Google Apps ingyenes verziója ezt követően nem érhető el az új ügyfelek számára. 2013. május 13. – A Google növelte a Drive tárolóhelyét a Google Apps ügyfelei számára. A Google kombinálta a Gmail 25 GB-os tárhelyét a Drive 5 GB-os tárhelyével, és így felhasználónként 30 GB-ra növelte az Apps összes terméke (beleértve a Gmail és a Google Drive) esetében felhasználható teljes tárhelyet. 2014. március 10. A Google elindította a Google Apps ajánlási programot, amelynek résztvevői 15 USD ajánlási bónuszt kapnak az általuk ajánlott új Google Apps-felhasználókért. 2014. június 25. – A Google bejelentette a Google Apps új Drive for Work szolgáltatást, amely felhasználónként és havonta 10 USD díjért korlátlan tárhelyet, továbbfejlesztett auditjelentést és új biztonsági ellenőrzéseket kínált. 2014. szeptember 2. – A Google Enterprise, a vállalat üzleti termékekért felelős divíziója hivatalosan a Google for Work nevet kapta. „Soha nem volt szándékunk, hogy hagyományos 'vállalati' üzleti alkalmazásokat hozzunk létre – a munkavégzés új módját akartuk megalkotni” – mondta Eric Schmidt, a Google ügyvezető elnöke. „Ezért eljött az ideje, hogy a nevünk tükrözze az ambíciónkat.” Ennek a nagyobb váltásnak a jegyében a Google Apps for Business új neve Google Apps for Work lett. 2014. november 14. – A Google Apps ingyenes kiadásában a másodlagos tartományok nem támogatottak. A Google Apps ingyenes kiadása csak a tartományaliasokat támogatja. 2020. október 6. – A Google bejelentette, hogy a G Suite mától Google Workspace néven fog működni, illetve bemutatták a csomag új logóit.
Termékek A Google Apps for Work termékeinek választéka: Gmail, Google Naptár, Google Drive, Hangouts, Google Dokumentumok, Google Táblázatok, Google Diák, Google Űrlapok, Google Webhelyek, Google+ és Google Apps Széf. A Google Apps Széf kivételével minden alkalmazás beszerezhető az alapcsomagban, amelynek ára felhasználónként havonta 5 USD, illetve felhasználónként évente 50 USD. A prémium csomag, a Drive for Work, amely a Google Apps Széf alkalmazást és korlátlan tárhelyet tartalmaz, felhasználónként és havonta 10 USD áron szerezhető be.
Gmail 2004. április 1-jén jelent meg a Gmail alkalmazás korlátozott verziója, mára pedig már a világ legnépszerűbb webes e-mail szolgáltatása. 2007-ben vált elérhetővé minden felhasználó számára. A Google adatai szerint 2012 júniusában a Gmailnek már 425 millió felhasználója volt.
A Gmail ingyenes verziójában a felhasználók e-mail üzeneteinek tartalmához kapcsolódó szöveges hirdetések jelennek meg. Népszerű szolgáltatásai: 15 GB ingyenes tárhely, szálalapú beszélgetések, hatékony keresési lehetőségek és alkalmazásszerű felület.
A Gmail alkalmazás Google Apps for Work csomagban található verziója hasonlít az ingyenes verzióra, de számos, az üzleti felhasználók számára készült szolgáltatást is kínál.
Ilyenek például: Egyéni e-mail cím az ügyfél tartománynevével (@sajatvallalat.com) Garantált 99,9%-os üzemidő, ütemezett karbantartási állásidő nélkül 30 GB vagy korlátlan tárhely a Google Drive alkalmazással megosztva (a csomagtól függően) Nincs hirdetés A hét minden napján 24 órában elérhető ügyfélszolgálat Google Apps Sync for Microsoft Outlook
Google Drive A Google fájltárolási és szinkronizálási szolgáltatása 2012. április 24-én jelent meg, legalább hat évvel azt követően, hogy a termékkel kapcsolatos első pletykák elkezdtek terjedni. A Google hivatalos közleménye így írta le a Google Drive alkalmazást: „egy hely, ahol minden adatát létrehozhatja, megoszthatja, együttműködve használhatja és tárolhatja”.
A Google Drive alkalmazással a felhasználók bármilyen típusú fájlt feltölthetnek a felhőbe, megoszthatják azt másokkal, és elérhetik azt bármely számítógépről, táblagépről és okostelefonról. A Mac és PC számítógépre készült asztali alkalmazással a felhasználók egyszerűen szinkronizálhatják a fájlokat a számítógép és a felhő között. Ez az alkalmazás egy speciális mappát helyez el a számítógépen, és a fájlokon elvégzett minden módosítást szinkronizál a Drive-on keresztül a weben és az eszközökön. A Google Drive fogyasztói verziója 15 GB tárhelyet kínál a Gmail, a Drive és a Google+ Photos között megosztva.
Ha a Google Apps for Work részeként szerzik be, a Google Drive további, az üzleti használathoz tervezett szolgáltatásokat kínál. Ilyenek például: 30 GB vagy korlátlan tárhely a Gmail alkalmazással megosztva (a csomagtól függően) A hét minden napján 24 órában elérhető ügyfélszolgálat Megosztási beállítások, amelyek privátként kezelik a fájlokat, amíg azokat a felhasználók meg nem osztják Továbbfejlesztett auditálás és jelentéskészítés
Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Űrlapok A Google Apps online szerkesztőprogramokat tartalmaz szöveges dokumentumok és dokumentumformátumok, táblázatok, prezentációk és felmérések létrehozásához. Az eszközkészletet először 2006. október 11-én adták ki Google Docs & Spreadsheets néven.
A Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Űrlapok bármilyen webböngészőben és bármilyen webhasználatra képes mobileszközön használhatók. A dokumentumok, táblázatok, prezentációk és felmérések megoszthatók, valós időben együttműködve szerkeszthetők, illetve azokhoz megjegyzések fűzhetők. További szolgáltatások például: korlátlan változatelőzmények, amelyek minden módosítást biztonságosan, egy helyen tárolnak és az offline hozzáférés, amelynek használatával a felhasználók internetkapcsolat nélkül dolgozhatnak a dokumentumokon.
2014. június 25-én a Google bemutatta a Microsoft Office-fájlok natív szerkesztését a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák alkalmazásban. Más cikkek észrevételeihez hasonlóan a Mashable újságírója a következőket írta: „A Google nyilvánvalóan megfizethetőbb megoldásként pozicionálja az alkalmazásait olyan cégeknek, akiknek alkalmanként van szükségük Office-fájlok szerkesztésére.”
Google Webhelyek