Архівна довідка — це документ архівної установи (Архівні установи України), що містить інформацію про наявні у фондах архіву відомості, які стосуються предмету запиту, з посиланням на пошукові дані архівних документів. Архівна довідка оформлюється відповідно до чинного законодавства та Правил роботи архівних установ та має юридичну силу.
Архівна довідка може бути видана на запити юридичних та фізичних осіб та містити підтвердження певних фактів чи подій або інформацію про відсутність в архіві запитуваних відомостей.
Архівні довідки оформлюються на запити різних видів, наприклад:
соціально-правові, пов'язані із соціальним захистом населення (підтвердження національності, служби у війську, трудового стажу, присудження нагород тощо); тематичні, про надання інформації з певної проблематики (перейменування вулиць, перенумерація будинків, створення та діяльність установ та ін.); персональні (біографічні — стосуються інформації про перебіг життя та уточнення біографічних фактів фізичної особи; генеалогічні — про встановлення родових та родинних зв'язків); майнові стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (віділення земельних ділянок, надання житла, введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд, продаж домоволодінь тощо).
Надання архівних довідок на запити соціально-правового характеру здійснюється архівною установою безкоштовно.
Виконання тематичних, персональних та майнових запитів та надання архівних довідок до них архівна установа здійснює як платну послугу.
Як отримати архівну довідку Для отримання архівної довідки потрібно звернутися безпосередньо до архівної установи, ЦНАПу або установи фондоутримувача. У зверненні має бути чітко зазначено ПІБ, адреса, контактні дані запитувача, чітко викладено суть звернення із вказанням конкретних пошукових даних (наприклад: ПІБ, дата та місце народження; хронологічні межі роботи/навчання та назва установи/навчального закладу тощо).
Примітки