Załączniki umieszcza się w oddzielnym zbiorze, w którym każdemu z nich należy przypisać własny numer porządkowy.
Niezbędne elementy
Księgę ewidencyjną rozpoczyna strona tytułowa, na której znajduje się numer ewidencyjny księgi, nadany przez wojewódzkiego konserwatora zabytków, a także informacje dotyczące liczby stron, podmiotu prowadzącego księgę oraz także organu ewidencjonującego. Wpisy do księgi obejmują zasadniczo cztery części. Pierwsza zawiera informacje o zabytku lub ekspertyzie. Na drugą część składają się informacje dotyczące nabycia lub przyjęcia zabytku w komis, natomiast trzecia część to informacje dotyczące zbycia zabytku. Ostatnia część księgi zawiera wykaz załączników, którymi są przeważnie fotografie i dokumenty.
Załączniki
Wymogi dotyczące fotografii zostały przedstawione w następujący sposób. Zabytek na zdjęciu powinien być ukazany całościowo, z uwzględnieniem jego faktycznego stanu zachowania, cech charakterystycznych oraz ewentualnych uszkodzeń. Jakiekolwiek oznaczenia znajdujące się na zabytku – znaki, sygnatury, numery inwentarzowe – muszą zostać opisane w dodatkowym dokumencie. Fotografie należy wykonać w kolorze, w dobrej jakości, w minimalnym formacie 9 × 13 cm, a ich minimalna rozdzielczość powinna znajdować się w okolicach 300 dpi. Obiekt powinien zostać uchwycony na zdjęciu wraz z tłem.