planowania i polityki w Kwaterze Głównej USAF, spotkał się 25 maja w Pentagonie z generałem brygady armii Donaldem Blackburnem, specjalnym asystentem ds. przeciwdziałania powstaniu i działań specjalnych (SACSA). Blackburn podlegał bezpośrednio szefowi Kolegium Połączonych Szefów Sztabów i był również pierwszym dowódcą tajnej Grupy Studyjno-Obserwacyjnej w Wietnamie.
Blackburn natychmiast spotkał się z generałem Earle G. Wheelerem, ustępującym szefem Kolegium Połączonych Szefów Sztabów, aby zalecić misję uratowania jeńców wojennych w Son Tây. Aby zbadać wykonalność takiej akcji, Wheeler powołał 15-osobową grupę planistyczną pod kryptonimem Polar Circle, która zebrała się 10 czerwca. Jednym z jej członków był oficer, który wziął udział w podobnym rajdzie jako pilot śmigłowca ratunkowego. Grupa studyjna, po przeglądzie wszystkich dostępnych informacji wywiadowczych, doszła do wniosku, że w Sơn Tây przebywało 61 jeńców wojennych.